Googleグループの公開範囲設定について（企業で使うGoogle Apps for Businessの場合）

先日よりGoogle グループを中央官庁の方が利用し、その設定が一般公開になっていたため、外部からメールの内容などが見れてしまう状態になっていたとのニュースがありました。

省庁の内部情報、グーグルグループで誤って公開

今回のアカウントは無料のGmailアカウントを利用していたため、デフォルトがすべてのユーザーに一般公開となっていたために起こっています。

では、企業でGoogle Apps for Businessを使っており、Googleグループを使う場合はどういう所に注意すれば良いかですが、企業版であるGoolge Apps for Businenssではデフォルトでは一般には非公開になっています。
ですので、管理者が敢えて公開可能な設定にしていなければ、社員が勝手にグループを使っても、その内容が外部から見られることはありません。

この設定はGoogle Appsの管理者用の画面で確認、設定できます。
「このドメイン外 - グループへのアクセス 」のところが「限定公開」となっていれば、社外のユーザーはグループにアクセスできませんので安心です。
Google Appsの管理者の方は一度、この設定を再度、確認ください。

iPhoneでのGoogleカレンダーはこう使え（iOS6 / 2013年版）

以前の記事でiPhoneとGoogleを同期させる方法を書いていましたが、
その方法が一部のユーザーでは使えなくなったので、改めて設定を書いてみます。

以下、Googleのヘルプより

2013 年 1 月 30 日以降は、ユーザーは Google Sync を使用して新しい端末を設定することができなくなります。ただし、既存の Google Sync 接続は引き続き動作します。Google Sync は Google Apps for Business、Google Apps for Government、Google Apps for Education では今後も完全にサポートされるので、それらのユーザーにはこのお知らせの影響はありません。

今回はカレンダーの設定方法について記載します。
基本的に新しい方法では「CalDAV」という方法を使います。

1．まずはiPhoneの「設定」を開き、「メール／連絡先／カレンダー」を選択。

2．「アカウントを追加」を選択し、「CalDAV」アカウントを追加。

3．続いて以下の内容を入れます。

• サーバー：www.google.com
• ユーザー名：Gmailアカウント（GoogleAppsの場合は会社のアカウント）
• パスワード：Gmailのパスワード
• 説明：（任意）

4．基本的には以上です。これで「カレンダー」アプリを開き、左上の「カレンダー」ボタンより表示させたいカレンダーを選択します。なお、ここで同期したいカレンダーが出ない場合は、以下のURLにて設定ください。

• https://www.google.com/calendar/syncselect

以上ですが、同期される間隔はGoogle Syncのようにリアルタイムではなく、フェッチ方式になりますので、そのタイミングは「メール／連絡先／カレンダー」にあります「データの取得方法」の設定画面にて設定可能です。